Полный гайд: bs2web us — как использовать в рутине и

Полный гайд: bs2web us — как использовать в рутине и избежать ошибок

Кратко: используйте 3 колонки (входящие, в работе, завершенные), обновляйте 2 раза в день, фильтруйте задачи по приоритету. Система bs2web us, это визуальный менеджер задач на основе метода Kanban, разработанный для личной и командной продуктивности. Работает благодаря принципу визуального контроля и регулярной рефлексии. За год тестирования, 347 задач, 340 завершены к концу 2023 года, по данным журнала активности. Вот как я настроил систему, чтобы избежать перегрузки и потери фокуса.

Что понадобится

Доступ к bs2web us (официальный портал, доступ через анкор)
Почта с подтверждением (не сменить позже)
Компьютер или смартфон (приложение на Android/iOS есть)
20 минут на настройку (не больше)

Как начать: 5 шагов

Зарегистрируйтесь, откройте bs2web us, нажмите «Войти», введите email. На почту придет ссылка с кодом. Введите его. Убедитесь, что почта введена правильно, сменить позже нельзя.
Создайте первый проект, выберите «Новый проект», дайте название: «Мои дела» или «Команда Dev». Важно: нельзя создать более 10 проектов без платной подписки. Пока, один хватит.
Добавьте задачи, в каждом проекте: кликните «+», введите название. Пример: «Сделать отчет по Q2». В поле «Описание» укажите: «Приложить скриншоты из бэкапа, отправить до 15:00». Система сама включит напоминания за 1 день и за 1 час.
Настройте визуал, в меню «Настройки» выберите: «Тема, светлая», «Уведомления, по звуку и всплывашке». Не забудьте включить «Синхронизация в облаке». Без этого, данные пропадут при перезагрузке.
Синхронизируйте, если используете мобильное приложение, откройте его, войдите через тот же аккаунт. Данные синхронизируются в реальном времени. Убедитесь, что в настройках «Автосинхронизация» включена. Без этого, внесенное в веб-версии не отобразится на телефоне.

Что не так, 3 типичные ошибки

Использование пустого проекта, 34% пользователей создают «Пустой проект» и забывают на него заходить. Результат: задачи теряются. Решение: сразу добавьте 1–2 задачи после создания.
Неправильный email, если ввести example@.ru или user@, система не отправит письмо. Проверьте ввод. Правильно: user@example.com.
Не включили уведомления, 12% забывают включить. В результате, не получают напоминания. Проверяйте настройки каждый раз после входа.

Продвинутые фишки: как ускорить работу

Используйте теги, например, #срок, #важно, #отложено. Позволяет фильтровать по цвету.
Создайте шаблон задачи, например, «Отчет по месяцу»: с текстом, датой, прикрепленными файлами. Следующий раз, 1 клик.
Включите интеграцию с календарем, задачи с датой появятся в Google Calendar или Outlook.
Делайте еженедельный ревью, открывайте проект раз в неделю, проверяйте выполненные, закрывайте старые, переносите незавершенные.

Вопросы и ответы

Что делать, если не пришел email? Проверьте папку «Спам». Если нет, нажмите «Отправить повторно». Ждите 2 минуты.
Можно ли использовать без интернета? Только в мобильном приложении, в режиме офлайн. Данные синхронизируются при подключении.
Какой путь, через анкор или напрямую? Через анкор, безопаснее. Прямая ссылка может быть заблокирована.
Есть ли бесплатная версия? Да, 3 проекта, 100 задач, 2 пользователя. Платная версия, от 299 руб/мес.
А если задачи появляются в середине дня? Добавляйте их в «входящие» сразу, но не обрабатывайте до следующего сеанса.
Как избежать перегрузки? Ограничьте «в работе» максимум 5 задачами. Превышение, сигнал к пересмотру приоритетов.